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個人情報保護方針


制定:2016年3月28日
最終改定:2021年10月1日

株式会社 ヘルスケアシステムズ
代表取締役 瀧本 陽介
個人情報保護管理者 松田昌也

個人情報保護方針

株式会社ヘルスケアシステムズ及びその子会社(株式会社ダンテ・株式会社アデノプリベント)を含むヘルスケアシステムズグループ(以下、当グループという)は、郵送検査事業をはじめとする事業で取扱う個人情報の重要性と社会的責任について認識し、個人・法人のお客様に安心して検査をお受けいただくため、個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の適切な運用と継続的改善に日々取り組んでおります。
当グループは上記事業における使命と責任を十分に自覚し、個人情報に関する方針を以下に定め、個人情報保護に関する取組みを実行いたします。

  1. 個人情報の適切な取得・利用
    当グループは、上記に示す事業の内容及び規模を考慮して、あらかじめ特定された利用目的の範囲の中で個人情報を適切に取得、利用いたします。ご本人の同意を得ることなく個人情報の目的外利用を行わないことを原則とし、そのための措置を講じます。
  2. 個人情報の第三者提供
    当グループは、ご本人の同意を得た場合や法令等により正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
  3. ヘルスケアシステムズグループ内での個人情報の取り扱い
    当グループでは、同じプライバシーポリシーを掲げて適切な運用に取り組んでおります。同じプラットフォームにて運用をしておりますが、ご本人より依頼された会社が責任を持ち、個人情報の保護を徹底いたします。
  4. 法令及び規範の遵守
    当グループは、個人情報の取扱いに関して、関係する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  5. 安全管理対策
    当グループは、保有する個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するため、対策を講じるとともに、不適切な事項については必要な是正措置を講じます。
  6. 苦情及び相談への対応
    当グループは、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談窓口を設置し、内部規程に基づいて迅速に対応いたします。
  7. 個人情報保護に関する取り組みの継続的改善
    当グループは、株式会社ヘルスケアシステムズが取得しているプライバシーマークに倣い、JIS規格(JISQ15001)に基づく個人情報保護マネジメントシステムを運用し、継続的に見直し、改善していきます。

■当グループのPMSに関するお問い合せ先

〒105-0004 東京都港区新橋4丁目6-15 日新建物新橋ビル7階
ヘルスケアシステムズグループお客様お問い合わせ窓口
電話番号:050-3640-3595

お問い合わせフォーム
株式会社ヘルスケアシステムズ:https://hc-sys.com/contact/
株式会社ダンテ:https://www.dantte.jp/shop-contact
「カラダのものさし」サービスサイト:https://new.karadacheck.com/contact
(受付時間:9:00 ~ 18:00 ※土日祝日年末年始除く)

個人情報の取扱について

当社及びその子会社を含めたヘルスケアシステムズグループは、ヘルスケアシステムズの個人情報保護取扱規程に則り、適切にお客さまの個人情報を取り扱います。

当社及びその子会社は以下の通りです。

1. 株式会社ヘルスケアシステムズ

2. 株式会社ダンテ

3. 株式会社アデノプリベント

当社及びその子会社を含めたヘルスケアシステムズグループ(以下、当グループとする)が取り扱うお客さま等の個人情報について、以下のとおり公表いたします。

    1. 個人情報の利用目的に関する事項
      当グループで取得する個人情報は、利用目的を以下の通り通知し、利用目的の範囲内で適切に個人情報を利用いたします。当グループはお預かりした個人情報を以下に通知した以外の目的で利用することはございません。その場合は都度利用目的を明らかにし、同意を取得いたします。

      弊社の保有個人データの利用目的

      顧客情報
      1. ご利用の当グループサービスを提供・検査結果をお届けするため(検体の分析及び識別・社内システムへの登録)
      2. ご提供いただいた個人情報に不備が見受けられた際や問い合わせ事項がある際にお客さまご本人に連絡をとるため
      3. 新サービスや健康、検査結果に関する情報等をご案内するため
      4. 当グループの製品やサービスをパーソナライズしたり改善したりするため、監査やデータ分析などの内部目的のため、又はトラブルシューティングに使用するため
      5. 商品開発・アンケート調査・モニター調査の実施及びその他のマーケティング活動に利用するため
      6. 研究開発部門において今後の研究に活用するため
      7. 当グループサービスの購入や利用に関するご連絡ならびに当グループの規約、条件及びポリシーの変更などの重要な通知をするため
      8. お客様の指示を受ける又は同意を得た場合に限り、その他の第三者へ個人情報の提供を行うため
      9. マイページの登録及び退会処理のため
      お問い合せ情報 製品やサービス等に関する意見、要望、問い合わせについての受付と回答
      取引先情報 当グループとの取引に関する事務その他それに付帯する業務を実行する目的
      従業員情報、採用情報 個人識別、人事労務管理、賃金管理、社会保険・労働安全・福利厚生の運用・管理、業務遂行管理
      採用に関わる連絡、選考、入社手続き

      その他個人情報の利用目的

      【受託業務にて取り扱う個人情報】 委託された業務を実行する目的
    2. 保有個人データに関するご請求の手続き
      当グループでは、お客さまの保有個人データについて、本人から、開示・変更・削除・利用停止・第三者提供の停止等の求めがあった場合、当グループ所定の方法によって対応します。

      (1)お手続き

      ご請求は、郵送・電話・お問い合わせフォームよりご連絡ください。ご請求内容確認後、折り返し当グループ所定の請求書面をお送り、又はダウンロードいただける当グループHPをご案内いたしますので、必要事項をご記入の上、ご郵送ください。その際、請求者がご本人であることを当グループ所定の方法により確認させていただきます。なお、保有個人データの削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められたときは、当グループインターネット事業等での商品・サービスご提供、会員サービス等はお受けできません。
      また、法令に基づき開示等の求めに応じられない場合がございますので、予めご了承ください。

      (2)手数料等

      利用目的の通知・開示の場合は徴収いたしません。

      (3)お問い合わせ先

      お問い合わせは、下記までご連絡ください。

      〒105-0004
      東京都港区新橋4-6-15 日新建物新橋ビル7階
      ヘルスケアシステムズグループ 個人情報お問い合わせ窓口
      TEL:050-3640-3595

      お問い合わせフォーム
      株式会社ヘルスケアシステムズ:https://hc-sys.com/contact/
      株式会社ダンテ:https://www.dantte.jp/shop-contact
      「カラダのものさし」サービスサイト:https://new.karadacheck.com/contact
      受付時間9:00~18:00(土・日・祝日を除く)

    3. 保有個人データの取扱いに関する苦情・相談について
      当グループの保有個人データの取扱いに関する苦情・相談につきましては、上記2.(3)の「お問い合わせ先」までお寄せください。
    4. 当グループが所属する認定個人情報保護団体について
      当グループが所属する認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下の通りです。

        • 認定個人情報保護団体の名称
          一般財団法人日本情報経済社会推進協会
        • 苦情の解決の申出先
          個人情報保護苦情相談室
        • 住所
          〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
        • 電話番号
          03-5860-7565

      注:当グループの商品・サービスに関するお問い合せ先ではございません